A prefeitura de São Leopoldo inicia o processo de digitalização dos documentos da prefeitura. O projeto piloto está sendo realizado na Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico, Turístico e Tecnológico (Sedettec), com apoio da Secretaria Municipal da Fazenda (Semfa).
Conforme a secretária da Sedetec, Regina Caetano, que também é vice-prefeita do município, atualmente todos os documentos da prefeitura estão em arquivos físicos. Ainda de acordo com a ela essa realidade dificulta a comunicação de sistemas entre as secretarias e atrasa a resolução de demandas. “Primeiramente queremos agradecer o pessoal da W3K, o Daniel Klafker, que emprestou o equipamento para esse projeto piloto que vai inicia na Sedetec e depois para as demais secretarias”, comentou em vídeo.
A digitalização teve início na quinta-feira e, no primeiro dia, já foram escaneados cerca de 4 mil arquivos. O Diretor de Tecnologia da Sedettec, André Serpa, responsável pelo projeto, estima que em 45 dias todos os documentos da secretaria estejam escaneados, somando cerca de 100 mil arquivos, alguns com mais de 500 páginas. Após, a ideia é expandir o processo a todas as secretarias, uma execução que será facilitada pelos dados coletados nesta primeira etapa.
O trabalho está sendo monitorado por Serpa e executado por colaboradores e estagiários do setor. Durante a classificação dos documentos, foram descobertos materiais que sofreram danos pela enchente do ano passado e, infelizmente, precisaram ser descartados. “O prefeito Heliomar e a vice Regina estão muito focados nisso. Toda essa evolução que estamos vendo na organização da cidade também está acontecendo internamente. Não é só extramuros, intramuros também”, relata Serpa.
