O trabalho de digitalização dos processos da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico, Turístico e Tecnológico (Sedettec) está em ritmo acelerado e deve levar em torno de 45 dias para finalizar. Nesta segunda-feira (20), o programa TÁ NA HORA na Berlinda, que ocorre de segunda a sexta-feira das 8 às 9 horas, esteve no Centro Administrativo da prefeitura de São Leopoldo para conferir o serviço que está sendo executado por estagiários.
Conforme o prefeito Heliomar Franco e a vice-prefeita, Regina Caetano, que também é titular da Sedetec, a ideia é terminar o mais rápido possível e avançar para outras secretarias. Mas mais que isso, o serviço vai agilizar o atendimento ao cidadão. “A data de hoje é marcante e motivo de orgulho, pois estamos dando o pontapé inicial na digitalização de todos os documentos da prefeitura. Isso irá aumentar os controles internos, mas principalmente agilizar o atendimento do cidadão e as pessoas ter de casa o acesso aos seus protocolos”, comentou.
Regina Caetano, explicou que atualmente todos os documentos da prefeitura estão em arquivos físicos. Ainda de acordo com a ela essa realidade dificulta a comunicação de sistemas entre as secretarias e atrasa a resolução de demandas. “Primeiramente queremos agradecer o pessoal da W3K, o Daniel Klafker, que emprestou o equipamento para esse projeto piloto que vai inicia na Sedetec e depois para as demais secretarias. Mas como o prefeito falou, a ideia é agilizar o atendimento e qualificar”.
9 MIL FOLHAS
Regina explica que a máquina emprestada pela W3K digitaliza 9 mil folhas por dia. Na quinta-feira, data que iniciou o projeto, já foram escaneados cerca de 4 mil arquivos. O Diretor de Tecnologia da Sedettec, André Serpa, responsável pelo projeto, estima que em 45 dias todos os documentos da secretaria estejam escaneados, somando cerca de 100 mil arquivos, alguns com mais de 500 páginas. Após, segundo Serpa, é passar para secretaria da fazenda. “Acreditamos que em 45 dias finalizamos. Importante que com isso os protocolos começam ser todos digitais, agilizando ai mais o processo”, lembrou.
